Применение программ от 1с для автоматизации работы компании

Когда на предприятии назрела потребность в оптимизации управления и автоматизации бизнес-процессов, то, до того как решиться купить 1с, стоит изучить принципы оптимизации . Популярность платформы 1с обусловило большое количество предложений в Интернети и СМИ с текстом « продажа 1с 8 ». Но для этого мало просто ее купить и попытаться внедрить.
Есть ряд базовых правил , которые применяются при оптимизации управления фирмой . Во-первых, оптимизация должна на чем-либо основываться . То есть, перед тем как начинать работу по оптимизации, нужно определить и формализовать все бизнес-процессы предприятия . В том случае, когда не удается точно очертить процессы, оптимизация окажется невозможной , поскольку оптимизировать просто нечего . При появлении подобной ситуации необходимо либо выстраивать бизнес процессы компании "с нуля", либо отказаться от оптимизации . Во-вторых, оценка оптимизации должна начинаться от частного к общему . Первоначально ведется поиск отдельных небольших недостатков, которые объединяются в группы . После чего осуществляется поиск путей для устранения этих недостатков, и они исправляются в оперативном порядке . Подход от общего к частному более характерен для реинжиниринга, когда изначально предполагается внесение комплекса структурных изменений в деятельность компании . Третье, что стоит помнить - это неоднозначность большинства изменений . Очень вероятна ситуация, когда корректировка одной проблемы приводит к появлению новой . Таким образом, огромное внимание при автоматизации бизнес-процессов и оптимизации управления отводится расчетам всех возможных результатов внедрения изменений . В-четвертых, стоит помнить, что сотрудники редко воспринимают изменения с радостью . Основание негативного отношения к преобразованиям состоит в том, что при оптимизации усиливается интенсивность эксплуатации исполнителей . Вследствие этого , оптимизаторам необходимо принимать во внимание сопротивление со стороны коллектива фирмы .
В России для автоматизации бизнес процессов предприятия применяется программные продукты от 1С . Часто программа 1с используется для автоматизации одной или нескольких сфер деятельности компании . Доработка программного продукта была использована для разработки типовой конфигурации 1С: Комплексная автоматизация . Основное назначение этого прикладного решение заключается в создании комплексных систем автоматизации уровня организации . Развернутая рабочая конфигурация создает единое информационное хранилище с удобным интерфейсом управления . Здесь собирается вся доступная информация связанная с хозяйственной деятельностью компании . Полученные данные применяется для формирования управленческих решений и оценки их эффективности . Для ведения всех видов учета используется единая информационная база . Следует отметить, что в рамках данной конфигурации может вестись учет как для отдельных предприятий, так и для объединений типа холдинга . Если налоговый и бухгалтерский учет ведется для каждой организации отдельно, то управленческий учет может вестись для всего объединения . К преимуществам данного прикладного решения можно отнести возможность формирования сложной иерархии пользователей с четко регламентированными правами доступа .
Разработка проекта оптимизации бизнес процессов редко производится компанией самостоятельно . В большинстве случаев требуется привлечение высококвалифицированных специалистов, способных сформировать модель бизнес процессов, выявить недостатки и разработать программу оптимизации . После чего компания-оптимизатор создает рабочую конфигурацию либо осуществляется доработка 1с конфигурации используемой в данный момент . Немаловажно и наличие поддержки после проведения оптимизации управления, хотя в больших компаниях обновление 1с бухгалтерия обычно осуществляется собственными силами